Personalreferent (m/w/d)

Seit über 70 Jahren ist die Karl Rieker GmbH & Co. KG die führende Gesellschaft einer inter­nationalen Firmengruppe, die Bekleidungs­textilien entwirft, weltweit produziert und an renom­mierte inter­nationale Handels­häuser liefert. Wir sind Mitglied der Business Social Compliance Initiative (BSCI) und GOTS-zertifiziert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen engagierten

• Management der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen, Vertrags­änderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und die dazu­gehörige Korres­pondenz
• Erfassung und Aufbereitung der abrech­nungs­relevanten Daten für die monatliche Gehalts-und Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
• Betreuung der Zeiterfassung
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und Sozial­versicherungen
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter­stammdaten
• Unterstützung bei sämtlichen adminis­trativen und organi­satorischen Personal­aufgaben, wie z. B. Pflege der Urlaubs- und Fehl­zeiten sowie Beant­wortung der Anfragen von Mit­arbeitenden
• Fachliche Betreuung, Coaching und Unter­stützung von Mit­arbei­tenden und Führungs­kräften in personal­relevanten Frage­stellungen
• Unterstützung bei Mitarbeiter­gesprächen, Feedback- und Entwick­lungs­gesprächen
• Mitwirkung bei der Personal­planung sowie bei organisato­rischen Verände­rungen
• Sicherstellung einer struktu­rierten und transpa­renten HR-Dokumen­tation
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnitt­stellen (z. B. externes Lohn­büro, Finance, Accounting)
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und Compliance-Themen
• Förderung einer offenen, wert­schätzenden und leistungs­orientierten Teamkultur

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personal­wirtschaftlicher Ausrichtung
• Sie verfügen über einschlägige Praxis- bzw. Berufs­erfahrung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­recht sind eine ideale Grundlage für Ihre tägliche Arbeit
• Sie sind ein absolutes Organisations­talent und bewahren auch in hekti­schen Situationen den Überblick
• Sie haben Spaß daran, in einem offenen und dyna­mischen Team zu arbeiten, übernehmen gerne neue Aufgaben und gehen diese pragma­tisch sowie lösungs­orientiert an
• Ihr verbindliches und freundliches Auftreten sowie Ihre hohe Dienst­leistungs­bereitschaft runden Ihr Profil ab
• Sie haben Freude daran, sich durch interne und externe Fortbildungen fachlich weiterzu­entwickeln

• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Interessantes, vielseitiges und abteilungs­übergreifendes Aufgaben­gebiet
• Ein junges, flexibles, schnelles und professio­nelles Team
• Eine großzügige Arbeits­umgebung mit hochmodernem Workspace
• Mitarbeiterrabatte auf alle Modelabels der Rieker Gruppe
• Täglich frisches Obst und Gemüse

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