Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats (m/w/d)

Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats, die mit Begeisterung und Professionalität einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg leistet.Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Ihr Beitrag:

• Vorausschauende Organisation und Eigenverantwortliche Planung: Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz.
• Professionelle Korrespondenz: Erstellen und selbständiges Führen der Korrespondenz mit Gästen und Partnern.
• Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der Abläufe.
• Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Erfolg oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Sprachen)
• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Mehrjährige Erfahrung als Excecutive Assitant (m/w/d) in einem Vorstandsbüro
• Ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise
• Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse