Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) eine
Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur nachhaltigen Entlastung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation
• Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Termin-, Besprechungs- und Dokumentenkoordination
• Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichten
• Prüfung und Strukturierung von Abrechnungen, Zahlungsflüssen und Unterlagen im Beteiligungs- und Immobilienumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Führerschein Klasse B
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe zeitliche Flexibilität und Erreichbarkeit

• 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
• Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc.
• Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
• Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobAuto mit FINN, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und Deputate
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie Workation
• Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit

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