Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. Euro. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen von Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie- Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 850 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Gifhorn | unbefristet | Voll- oder Teilzeit | 12341G
Aufgaben
Als Payroll Specialist unterstützen Sie unser Payroll-Team in Gifhorn und sind eine wichtige Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System
• Verantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weiteren Payroll-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz)
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskaufmann:frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft sowie Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit
• Der Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen ist Ihnen vertraut – Erfahrungen mit SAP HCM sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, setzen wir für diese Rolle voraus
• Sie behalten auch in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld den Überblick und koordinieren sicher komplexe Schnittstellen und Informationsflüsse
• Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten serviceorientiert und gerne im Team, handeln zuverlässig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50 Euro fürs 1. Kind, 25 Euro für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil sowie kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bikeleasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte, Corporate Benefits, „Profis werben Profis“ (bis zu 3.000 Euro Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung) und Wertguthaben/Zeitwertkonto
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne VINCI Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
• Angebote, flexible Arbeitszeiten, Arbeitssicherheit, Unfallversicherung, Firmenevents, Getränke, Obst, Parkmöglichkeiten und vieles mehr

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