Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std.)

Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
• Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
• Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
• Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
• Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche

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