Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d)

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen von Düsseldorf wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) gesucht, die mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte umfassend unterstützt. Wenn Sie über Kanzlei-Erfahrung verfügen, die Abläufe im juristischen Alltag kennen und die Anwaltschaft professionell in organisatorischen, administrativen und im Dokumentenmanagement unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. (Kennziffer: 01-1807)

• Organisation des täglichen Kanzleibetriebs und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
• Pflege und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Dokumenten
• Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und internen Unterlagen
• Bearbeitung mandatsbezogener Vorgänge
• ggf. Reisemanagement

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Legal-Umfeld wird ausdrücklich gewünscht, idealerweise im direkten Assistenzbereich für Anwälte
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamkultur
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Kanzlei
• Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Mandate
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit

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