Organisationstalent (m/w/d) mit Fokus Prozessoptimierung

Wir suchen ein ausgeprägtes Organisationstalent (m/w/d), das mit Struktur, Eigeninitiative und Weitblick einen neuen Unternehmensstandort aufbaut. Diese Position bietet viel Gestaltungsspielraum und richtet sich an Menschen, die Prozesse optimieren, Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten möchten.

Tätigkeiten

Phase 1: Aufbau & Standortentwicklung:

• Eigenständige Suche, Bewertung und Auswahl eines neuen Standorts
• Planung, Koordination und Organisation des gesamten Umzugs
• Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zuge des Standortaufbaus
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Phase 2: Büromanagement & HR-Verantwortung sowie Marketing:

• Strukturierte Aufgabenverteilung und Koordination interner Prozesse
• Verantwortung für den HR-Bereich (z. B. Organisation, Administration, Unterstützung im Recruiting)
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Nachgewiesenes Organisationstalent mit hoher Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung in Organisation, Office Management, Projektkoordination, HR und Rechnungswesen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Neues aufzubauen
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Bewerbungsprozess

1. Sichtung der Bewerbungsunterlagen

2. Erstes Kennenlernen und Beantwortung aller Fragen

3. Zweites Bewerbungsgespräch im 4-Augen-Prinzip

4. Einstellung