Ihr persönlicher Wirkungsraum:Bei der Forschungsplattform „The Stress of Life (SOLE)“ ist von März bis Ende Juni 2026 eine Stelle als Organisationsassistent*in zu besetzen. Die Position ist administrativ wie personell der Forschungsplattform zugeordnet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Institut für Klinische Psychologie und Gesundheitspsychologie.Das machen Sie konkret:Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Mitarbeit und selbstständigen Durchführung von Aufgaben im Bereich der Administration, Kommunikation und budgetären Verwaltung der Forschungsplattform. Dazu gehören vor allem folgende Aufgaben:Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei allen administrativen BelangenSie kontrollieren die laufenden Einnahmen und Ausgaben und erstellen RechnungenSie prüfen und verwalten Anträge auf finanzielle Unterstützung bei Drittmitteleinwerbungen („seed grants“, „treasure boxes“, etc.)Sie übernehmen die Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungen, Freistellungen, Krankenstands- und Abwesenheitsmanagement, etc.)Sie organisieren und koordinieren Symposien, Workshops, sowie Treffen der Antragsteller und GästekolloquienSie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.)Sie aktualisieren regelmäßig die Webpage der Forschungsplattform
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss mit langjähriger Office ErfahrungSehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)Grundkenntnisse im RechnungswesenErfahrung in universitären Verwaltungsabläufen, Strukturen und RichtlinienErfahrungen bei der Verwaltung von ForschungsplattformenInteresse an den Forschungsaktivitäten der PlattformIdealerweise Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3)Erfahrung mit SAP ist von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert. Herausforderungen begegnen Sie lösungsorientiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Urs Markus Naterurs.nater@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 13.02.2026
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