TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen sowie Abweichungsmeldungen in Abstimmung mit dem Procurement Manager (m/w/d)
- Einholung und eigenständige Auswertung von technisch-kommerziellen Angeboten inklusive Preisvergleiche und Bewertung kaufmännischer Bedingungen
- Pflege von Stammdaten und systemseitige Dokumentation sowie Terminverfolgung in SAP und weiteren Tools
- Lückenlose Dokumentation der Beschaffungsvorgänge sowie Umwandlung von Bedarfen in Bestellungen entlang vorgegebener Richtlinien
- Prüfung von Spezifikationen auf Vollständigkeit und Plausibilität, einschließlich Abgleich mit SAP und Schnittstellenpartnern
- Auftragsvergabe nach Authority Matrix an nationale und internationale Lieferanten sowie Vor- und Nachbereitung dieser Vergaben inklusive Ergebnisprotokoll
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen im eigenen Bereich, aktive Mitarbeit an Verbesserungsprojekten und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Profil
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in der Beauftragung und Abwicklung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und verhandlungssichere Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Sicherer Umgang mit SAP, MS Office und JIRA für die Beschaffungs‑ und Auftragsabwicklung
- Hervorragende Kommunikations‑ und Teamfähigkeit zur effizienten Abstimmung mit internen Schnittstellenpartnern und externen Lieferanten
- Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und zuverlässige Termin‑/Projektverfolgung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie flexibles, lösungsorientiertes Auftreten
Wir bieten
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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