Officemanager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein interdisziplinäres Büro aus Architekten, Innenarchitekten, Grafikdesignern und Kommunikationstalenten in Stuttgart. Seit über 10 Jahren gestalten wir aus einer nutzerorientierten Perspektive und entwickeln Architektur aus einem vielschichtigen Kontext kultureller und sozialer Aspekte. Dabei verfolgen wir einen holistischen Ansatz: Im Fokus steht für uns nicht nur die Erfüllung technischer und formaler Qualitäten, sondern auch die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung.

Warum Du?
Du hast Freude an disziplinübergreifenden Projekten und denkst nicht in festen Mustern? Hast Lust auf ein kreatives Umfeld, in das Du Dein Talent einbringen kannst und individuell gefördert wirst? Du willst in einem internationalen Team arbeiten, in dem das Miteinander gelebt wird? Und gleichzeitig Verantwortung für eine nachhaltigere und sinnstiftende Umwelt übernehmen?

• Suchst einen Job als Officemanager:in?
• Hast ein Studium/eine Ausbildung im Bereich BWL, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung und hattest darüber hinaus idealerweise schon erste Berührungspunkte mit unserer Branche.
• Konntest bereits mehrere Jahre praktische Erfahrungen sammeln?
• Hast eine Affinität für Design, Kunst und Architektur?
• Bist motiviert, zuverlässig und ein Teamplayer und arbeitest strukturiert sowie ergebnisorientiert?
• Bist versiert mit den Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)?

Dann trifft sich das hervorragend, denn genauso jemanden suchen wir!

...unterstützt Du uns zu einem Großteil in der Akquise und stellst Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe und VOF/VGV-Verfahren zusammen.

…reichst Du unsere Projekte bei diversen branchenrelevanten Awards ein.

...unterstützt Du die Teams in vielen administrativen Abläufen.

...bereitest Du die Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.

...schreibst Du Angebote und Rechnungen und tätigst Überweisungen.

...führst Du Reisebuchungen durch und hilfst bei der Organisation unserer Teamevents.

...und vieles mehr! Es wird garantiert nie langweilig :)

/ Work-Life-Balance
Egal ob Voll- oder Teilzeit – wir bieten Dir die Konditionen, die zu Deinem Lebensstil passen. So erwarten Dich unter anderem flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Neben einer leistungsgerechten Entlohnung, tragen wir zudem einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge bei. Außerdem ermöglichen wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus darfst Du Dich auf einige Dinge freuen, die den Arbeitsalltag noch ein bisschen schöner machen.

/ Park & Ride
SCOPE liegt im Herzen von Stuttgart und ist somit bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Doch auch zu Fuß, mit dem Fahrrad oder dem Auto ist unser Büro gut erreichbar. Für Autofahrer haben wir begrenzte Parkmöglichkeiten. Fahrradfahrer können ihr Rad gerne bei uns im Hof abstellen. Und: Wer noch keins besitzt, kann sich mit unserer Hilfe ein Jobrad-Angebot einholen.

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