Officemanager:in Kanzleiumfeld

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden und stehen seit über 20 Jahren für leidenschaftliche Beratung und steuerliche Optimierung unserer Mandanten. Unsere Kernwerte Zugewandtheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung prägen unser Miteinander – bei uns zählt nicht nur fachliche Kompetenz, sondern vor allem ein mitarbeiterzentrierter Umgang, der die Entwicklung und das Wohlbefinden jedes Einzelnen in den Mittelpunkt stellt.

• Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende
• Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus
• Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden
• In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV
• Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert
• Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort)
• erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
• Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
• Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
• Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

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