Officemanager/in / Büroorganisation (m/w/d)

Der Handelshof Stendal - Partner für Technik ist ein Unternehmen der Partner für Technik Gruppe und Lieferant für Stahl und Werkstoffe, Heizung und Sanitär sowie Bau- und Werkzeugtechnik. Seit 35 Jahren vertrauen unsere Kunden aus Handwerk und Industrie unseren Produkten und Dienstleistungen. Ein sehr breites und qualitativ hochwertiges Warensortiment und ein ausgeprägter Service bilden die Grundlage unseres starken Wachstums.

Dir wird schnell langweilig? Vertrieb und Akquise überlässt Du lieber anderen – dafür ziehst Du gern im Hintergrund die Fäden? Dann könnte diese Position beim Handelshof Stendal genau das Richtige für Dich sein.

Zur Verstärkung unseres Teams such wir:

Officemanager/in / Büroorganisation (m/w/d)
in Vollzeit / unbefristet
Standort: Stendal (Sachsen-Anhalt)
Beginn: nach Vereinbarung

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister
• Organisation und Koordination der Büroabläufe in unserer Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Material, Technik, Hausverwaltung)
• Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Telefonzentrale, Posteingang, Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister (Reparaturen, Reinigung, Versicherungen etc.)
• Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für interne Abläufe und Teams

• Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld von Vorteil
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Du bist vertraut mit kaufmännischen Prozessen; idealerweise auch mit dem Einkauf von Dienstleistungen
• Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert – die „gute Seele“ im Büro
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software
• Teamplayer-Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
• Eine wichtige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

JBSD_DE