Officemanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 Stunden)

Die PROPOS Projektentwicklung wurde 2012 in Berlin gegründet und plant und entwickelt bundesweit eigene Wohnprojekte - von der ersten Idee bis zum schlüsselfertigen Gebäude. Unser Herz schlägt für die Architektur – und für unsere Kunden. Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wir entwickeln Immobilien, in denen sich Menschen wohlfühlen sollen - ob als Eigentümer, Mieter oder Mitarbeiter.
PROPOS ist ein wachsendes, inhabergeführtes mit einem Projektvolumen von rund 250 Mio.€ und regionalen Schwerpunkten in Berlin, Leipzig und das Ruhrgebiet.

PROPOS entwickelt als Bauträger und Projektentwickler mit eigener Planungsabteilung von Architekten Immobilien auf eigene Rechnung und als Dienstleister für private Investoren und für die öffentliche Hand.

Wir suchen:

Officemanager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (30 Stunden)

• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (z. B. Einkauf von Büromaterial und Überwachung der Bürobestände)
• Unterstützung des Personalwesens
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzleitung
• Betreuung des Rechnungseingangsprozesses und des Bezahlwesens
• Mitwirken bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser externes Steuerbüro
• Selbstständiges Führen des Dokumentenmanagements (Digital und in Papierform)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Banken, Planungsbüros etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/ -kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbares) gerne mit Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft bzw. beim Bauträger
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Versiert in allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Affinität zu Zahlen und Themen der Digitalisierung
• Teamfähigkeit

• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Gutes Betriebsklima & kollegiale Arbeitsatmosphäre haben einen hohen Stellenwert
• Aufgeschlossenes und kooperatives Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
• Ein schönes, offen gestaltetes Büro in verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Charlottenburg

JBSD_DE