- Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablauf
- klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung und Bereichsleitung
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events, Sitzungen
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden/Lieferanten und anderen Gästen
- Bereitstellung von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben