Office Manager:in/ Teamassistent:in in Teilzeit (m/w/d)

Über uns – Humboldt-Innovation

Die Humboldt‑Innovation verbindet Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Angeboten in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, Weiterbildung und Transfer. Als 100%ige Tochter der Humboldt‑Universität zu Berlin gestalten wir das Innovationsökosystem aktiv mit und entwickeln uns stetig weiter.

Für unser Team im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Verstärkung im Office Management.

Office Manager:in / Teamassistent:in in Teilzeit (m/w/d), 25-30h die Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung

• Du bist in unserem Berliner Office täglich vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Begegnungsmöglichkeiten und Teamzusammenhalt – unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort.
• Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office.
• Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene interne Schulungen und bist Teil des Arbeitsschutzteams, gerne auch als Erst- und Brandschutzhelfer:in.
• Du bist verantwortlich für (Team-)Events von der Terminplanung bis zur Realisierung.
• Du bist erste Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister, z.B. im Bereich IT.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Du unterstützt unser Finanzteam in der vorbereitenden Buchhaltung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
• Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
• Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem bringst du gute Englischkenntnisse mit.
• Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office; insbesondere in Word und Excel und zeigst Interesse an IT und Digitalisierung

• Mitgestaltung des Berliner Innovations‑Ökosystems
• Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
• Hierarchiefreie, respektvolle Teamkultur
• Kollegiales Umfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Office in Berlin‑Mitte
• Urban Sports M, kostenlose Getränke und Obst

JBSD_DE