Search
Haupt-Navigation

Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin

Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau
location80331 München-Altstadt-Lehel, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
  • Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Aufgaben­gebiet
  • Kurze Entscheidungs­wege und flache Hierarchien
  • Einen zukunfts­sicheren Arbeitsplatz
  • Ein angenehmes und wert­schätzendes Arbeits­klima
  • Eine attraktive und leistungs­gerechte Vergütung nach AVR Caritas (angelehnt an den TVöD) mit über­durch­schnitt­lichen Sozial­leistungen (Weihnachts­geld, VWL)
  • Kranken­zusatz­versicherung (Beihilfe)
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkosten­zuschuss
  • Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Proaktive Unter­stützung der Distrikt­leiterin im Tages­geschäft und bei strategischen Projekten
  • Planung, Organisation und Koordination von Ver­sammlungen, Tagungen und Ver­an­staltungen auf nationaler und eventuell europäischer Ebene
  • Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungs­unter­lagen und Ent­scheidungs­vorlagen sowie Protokoll­führung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Rund­schreiben, Jahres­bericht und Statistik
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei Projekt­betreuung bzw. -durch­führung
  • Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, ggf. bei Bedarf Über­setzung von englischen Briefen und Informationen
  • Öffentlichkeits­arbeit, redaktionelle Arbeiten für den Web­auftritt sowie Stellung­nahmen zu Zeitungs­anfragen nach Rück­sprache
  • Abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen Bereich oder Verwaltungs­bereich
  • Idealer­weise Berufs­erfahrung in einer Assistenz- oder ver­gleich­bar an­spruchs­vollen Position und Er­fahrung in Kommunikation / Medien­gestaltung / Projekt­leitung
  • Kenntnisse in Öffentlichkeits­arbeit und redaktioneller Arbeit an der Homepage
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikations­stärke, Organisations­geschick und eine strukturierte, lösungs­orientierte und eigen­ver­antwortliche Arbeits­weise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
  • Dienst­leistungs­orientierung, Flexibilität und Ver­antwortungs­bewusst­sein
  • Freude an der Zusammen­arbeit im klösterlichen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B