Office Manager:in (m/w/d)

Die Planungsgesellschaft Langos mbH ist ein etabliertes Planungs- und Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung vielfältiger Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum umfasst nicht nur die gezielte Abwicklung einzelner Projekte, sondern auch die baufachliche Betreuung ganzer Liegenschaften.

Unsere Bürostandorte befinden sich in Hamburg und Berlin, unsere Projekte erstrecken sich jedoch über das gesamte Bundesgebiet. Dies ist insbesondere für unsere leitenden Architekt:innen und Ingenieur:innen mit einer hohen Anzahl an Außenterminen verbunden. Umso wichtiger ist eine verlässliche Unterstützung im zentralen Büro, die den Überblick behält und als organisatorische Drehscheibe fungiert.

Die Position im Office Management ist bereits besetzt. Die Entwicklung des vergangenen Jahres zeigt jedoch, dass wir aufgrund unserer stetig wachsenden Unternehmensgröße und der zunehmenden Projektanzahl eine zusätzliche Unterstützung im zentralen Büro benötigen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir daher zum 01.04.2026 eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit in Vollzeit.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Zentrale Ansprechperson im Büro für Kund:innen, Projektpartner und das Team
• Mit- und Zuarbeit bei einzelnen Bau- und Planungsprojekten
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, idealerweise im Umfeld Bauwesen, Architektur oder Ingenieurwesen
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software, insbesondere Word und Excel
• Sicherer Umgang mit Microsoft Project und ORCA AVA von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Faire Vergütung (2.800 bis 3.400 € brutto)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten

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