Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d)
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen
- Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg
- Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
- Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen
- Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting
- Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
- Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung
- Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen
- Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse
Du passt zu uns
Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert
- Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
- Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten
- Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage im Jahr
- helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
- Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
- regelmäßige Socializing- und Teamevents
- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- aktives soziales Engagement
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