Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d)
Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von 1,5 Jahren in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden) von Montag bis Freitag einen
Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste
- Koordination der Gästebewirtung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Gäste-, Event- und Veranstaltungsmanagement
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Dokumentenpflege und -verwaltung im Bereich Qualitätsmanagement
- Betreuung und Pflege des Intranets
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Ihre aufgeschlossene, fröhliche und positive Art zeichnet Sie aus und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und engagiert und lieben exzellenten Service
Wir bieten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
- Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit sowie eine Interessenvertretung für Mitarbeitende
- Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
- Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobAuto mit FINN, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Deputate
- Eine intensive, abteilungsübergreifende Einarbeitung, umfangreiche Produktschulungen und kurze Entscheidungswege
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