Office Manager / Teamassistenz – Sekretariat & Büromanagement (m/w/d)
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
10178 Berlin, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Organisatorische Schaltzentrale: Sie übernehmen die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Rechnungsprüfung – und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
- Reibungsloser Informationsfluss: Durch die Koordination und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie wichtiger Informationen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
- Vorausschauende Reiseorganisation: Die Planung und Organisation von Flug- und Bahnreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung liegen in Ihrer Hand und werden von Ihnen effizient und souverän abgewickelt.
- Professionelle Präsentationsunterlagen: Mit der Erstellung ansprechender und aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen unterstützen Sie das Team bei Kundenterminen, Besprechungen und wichtigen Projekten.
- Schnittstelle zur IT: In enger Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister koordinieren Sie die hausinterne EDV-Verwaltung und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische IT-Themen.