Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus Hildesheim und spezialisiert auf IT, Telekommunikation und Cloudlösungen. Kunden aus Deutschland und dem europäischen Ausland vertrauen seit vielen Jahren auf unsere Beratung und Dienstleistungen.

Seit unserer Gründung im Jahr 2004 wachsen wir kontinuierlich und realisieren vielseitige Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), die unseren Büroalltag eigenständig organisiert, für eine reibungslose Erreichbarkeit sorgt und eine angenehme Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und Gäste schafft.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und kompetente Erstansprache von Kunden
• Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Betreuung der Postein- und -ausgänge sowie der Telefonzentrale
• Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
• Verantwortung für eine strukturierte, ordentliche und einladende Arbeitsumgebung
• Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination externer Dienstleister

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Souveränes Auftreten und klare Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• JobRad®-Fahrradleasing, kostenfreie Getränke sowie Parkplätze vor Ort
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit (nach Absprache)

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