Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d)

Das sportello Sanitätshaus ist ein junges, wachsendes Unternehmen. Unser Herz schlägt für moderne, wirkungsvolle Hilfsmittelversorgung rund um den Bewegungsapparat. Wir beraten unsere Kund*innen persönlich und helfen dabei, Mobilität und Lebensqualität nach Krankheit oder Unfall zurückzugewinnen.
Unser Alltag ist abwechslungsreich, manchmal trubelig – aber immer geprägt von Teamwork, Verlässlichkeit und auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit als

Office Manager*in / Sachbearbeiter*in

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit Mehrwert
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Büro in Köln mit sehr guter KVB-Anbindung
• 30 Urlaubstage sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Benefits wie Sachbezug, Jobbike oder USC-Mitgliedschaft
• motiviertes Team mit flachen Hierarchien zur Erreichung gemeinsamer Ziele
• Müsliauswahl, Snacks und Getränke für Zwischendurch

• Annahme, Erfassung und Abrechnung eingehender Bestellungen
• Pflege von Kundendaten und individuelle Betreuung
• Telefonzentrale
• Koordination mit unserem Außendienst
• Arbeiten mit MS Office sowie Software wie Acriba
• Bestellwesen & Inventur, Kontrolle der Lagerbestände
• Unterstützung bei der Planung & Organisation interner Abläufe
• administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) – oder Interesse am Quereinstieg
• Eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise, mit einem Blick für Details und Qualität
• Zuverlässigkeit – du packst Aufgaben an und bringst sie sicher zu Ende
• Genauigkeit ist für dich selbstverständlich
• Du behältst den Überblick, auch wenn's mal hektisch wird oder spontan etwas dazukommt
• Du hast kein Problem mit wechselnden Aufgaben und arbeitest lösungsorientiert
• Du arbeitest gerne im Team, bist dabei offen, freundlich, klar in der Kommunikation – du bist jemand, auf den*die man sich verlassen kann

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