Office Manager (m/w/d) – Vertriebsinnendienst

TagOn wächst stark – getragen von einem innovativen Produkt, einem kreativen Team und echter Startup-Culture. Im Birkel-Areal an der Rems bauen wir gerade etwas Großes auf und exportieren mit hohem Anteil in die ganze Welt. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, vorausdenken und Dinge ins Laufen bringen.

Als Office Manager bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Entwicklung, Vertrieb, Einkauf und Produktion. Du sorgst dafür, dass aus Anfragen zielführende Angebote werden, die Prozesse hinter den Aufträgen funktionieren und die Mitarbeiter einen erfüllten TagOn-Tag erleben.

Aufgaben

Keep Sales & Customer Operations moving

Du betreust Kunden, stimmst dich eng mit dem Außendienst ab und bearbeitest Anfragen, Angebote und Aufträge professionell.

Connect the dots

Du bist die Schnittstelle zwischen Entwicklung, Vertrieb, Einkauf und Produktion – hältst Informationen zusammen und sorgst dafür, dass alle wissen, was als Nächstes passiert.

Own the order flow

Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Versandunterlagen, koordinierst Liefertermine und behältst den Überblick über laufende Aufträge.

Drive purchasing & inventory

Du unterstützt den Einkauf – von der Lieferantenauswahl bis zum Materialmanagement.

Shape our digital future

Du arbeitest zentral an der Einführung eines modernen ERP-Systems mit und bringst Ideen ein, wie Automatisierung und KI unsere Performance steigern.

Improve how TagOn works

Du sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig laufen und erkennst Verbesserungspotenziale früh – damit sich jeder im Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Profil

Die folgenden Punkte zeigen, was uns wichtig ist – entscheidend ist, dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und in einem wachsenden Unternehmen etwas bewegen willst.

• Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich – oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Technik, Einkauf, Auftragsmanagement, Warenwirtschaft oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Du denkst mit, packst an und wartest nicht auf Lösungen von anderen
• Lust auf moderne Systeme: ERP, Automatisierung und KI
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Zoll – falls nicht, lernst du das bei uns

Wir bieten

Wir sind ein junges, ambitioniertes Team mit kurzen Wegen, modernen Arbeitsplätzen und dem Anspruch, unsere Branche mit innovativen Produkten und cleveren Prozessen voranzubringen.

• Vielseitige Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Innovatives Produkt, kreatives Team und Startup-Feeling
• Entwicklungsperspektiven zum Mitgestalten durch starkes Wachstum
• Unbefristete Festanstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Moderner Arbeitsplatz im Neubau direkt an der Rems
• JobRad-Leasing und gute Anbindung an ÖPNV, Radwege und Straßennetz
• Bar mit Barista-Kaffee, Snacks und Getränken sowie regelmäßige AfterWork Events
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege, direkter Draht zum Team
• Raum für deine Ideen und Verantwortung in Projekten

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