Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt allgemeine Verwaltung und Buchhaltung

ID: REF327A
Die Vitos Akademie in Gießen bietet jährlich über 100 praxisorientierte Fachseminare und Weiterbildungen in den Bereichen Psychiatrie, Sozial- und Behindertenpädagogik sowie Management an. Unsere Angebote fördern die fachliche Weiterentwicklung von Berufseinsteiger/-innen und erfahrenen Fachkräften und eröffnen neue Perspektiven. Darüber hinaus bieten wir drei Weiterbildungen für Pflegeberufe, die mit staatlicher Anerkennung bzw. nach den höchsten Standards der DKG-Empfehlung durchgeführt werden.

Wenn Du die berufliche Entwicklung unserer Fachkräfte aktiv begleiten und dabei Verantwortung übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

In Deiner neuen Position im Officemanagement, als Elternzeitvertretung ab dem 1. September 2026, bist Du eine zentrale Unterstützung für unser Team und erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmer/-innen. Du stellst sicher, dass unsere Seminare und Weiterbildungen reibungslos organisiert und durchgeführt werden und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Akademie bei.

• Du bist die Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen und berätst diese telefonisch mit Hilfe unserer Seminarverwaltungssoftware
• Du koordinierst den Einkauf und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
• Du übernimmst die Verantwortung für den IT- und Technikbedarf unserer Akademie
• Du führst die Buchhaltung für die Akademie mit dem Schwerpunkt der Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP
• Du unterstützt die Akademieleitung bei administrativen Aufgaben und der Raumplanung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch im SAP-Rechnungswesen
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient
• Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und eine gute Kommunikationskompetenz aus
• Du bist kundenorientiert, freundlich und verfügst über ein hohes Maß an Servicebereitschaft

• Du profitierst von sämtlichen Vorzügen des TVöD. Zusätzlich zahlen wir dir eine tarifliche Jahressonderzahlung und unterstützen dich mit einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
• Profitiere von unserem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Eine teamorientierte und offen-wertschätzende Atmosphäre, in der das kollegiale Du auch für die Geschäftsführung selbstverständlich ist
• Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Steigere Deine Qualifikationen durch unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm
• Entdecke unsere weiteren Angebote wie Bikeleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, „Fit bei Vitos“, unsere Vitos-Card (Sachbezugskarte), etc. und profitiere von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnerunternehmen

Fragen beantwortet Dir gerne unser Leiter der Vitos Akademie, Dr. Michael Rupprecht, Tel: 0641 943 750. #gerneperdu

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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