Office Manager (m/w/d)

Ihr Team

Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.

Ihr Wirkungsfeld

• Standort- & Infrastrukturmanagement
  • Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
    • Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
    • Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation & Events
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
  • Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
• Budget & Verwaltung
  • Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
  • Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
• Projekt- & Sonderaufgaben
  • Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
  • Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
• Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
• Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches
• Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an:

Personalabteilung

bewerbungen@elbitsystems-de.com

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