Office Manager (m/w/d)
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Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46216
Aufgaben
- Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
- Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
- Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
- Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
- Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
- Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
- Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
- Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
- Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen
- Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung
- Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort
- Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit
- Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449 242.