Office Manager Klett Family Office (w/m/d) in Teilzeit 40-60%

Die Klett Familienkommanditgesellschaft ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.

Für unser Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager Klett Family Office (w/m/d) in Teilzeit 40-60%

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Familienrat, Gesellschaftern, Klett Familien KG, Immobiliengesellschaften sowie externen Steuer- und Rechtsberatern.

Sie verantworten insbesondere:

• die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Familienrats- und Gesellschafter­sitzungen (inkl. Tagesordnungen, Präsentationen, Protokolle und Beschlussnachverfolgung)
• die laufende Betreuung der Gesellschafter, inklusive Informationsmanagement, Reportings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• die Koordination mit Steuerberatern und Rechtsanwälten in Themen wie Buchhaltung, Steuern, Verträge und gesellschaftsrechtliche Fragen
• die Verwaltung und Mitwirkung an wesentlichen Verträgen und Dokumenten (z.B. Gesellschaftsvertrag, Vollmachten, Testamente, Darlehens- und Schenkungsverträge)
• die Betreuung der Klett Familien KG (Prüfung von Reportings, Jahresabschlüssen und Bilanzen)
• die kaufmännische Betreuung der Immobiliengesellschaften (Immobilienankäufe, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern).

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit fundierter Erfahrung in steuerlichen Themen wie Einkommensteuer, Gesellschaftssteuerrecht und Erbschaft-/Schenkungsteuer.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens versiert; Erfahrung mit SAP S/4HANA und DATEV sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke aus.
• Ihr Auftreten ist souverän und diskret. Sie pflegen eine klare Kommunikation auf Augenhöhe mit Gesellschaftern und Beratern.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Mitarbeit für ein renommiertes Bildungsunternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart.

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