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Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit

TRIWO AG
location54293 Trier, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Tagen
Vollzeit

Seit 1972 sind wir als Projektentwickler und Bestandshalter von Gewerbe-, Industrie- und Sonderimmobilien bundesweit tätig. Als inhabergeführte Aktiengesellschaft entwickeln und bewirtschaften wir unsere Liegenschaften ganzheitlich und langfristig. Unseren Kunden bieten wir Immobilienkompetenz aus einer Hand: von der professionellen Projektentwicklung bis hin zur kaufmännischen und technischen Immobilienbetreuung. Mit unseren Liegenschaften sind wir an über 25 Standorten mit mehr als 800 Mitarbeitern bundesweit vertreten.


Aufgaben
  • Organisation des Empfangsbereichs sowie kompetentes Management der Telefonzentrale
  • (Digitale) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung
  • Bestandsüberwachung und Beschaffung diverser Artikel rund um die Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung der Fachbereich nach Bedarf

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Hotellerie a. Ä.
  • Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen IT-Systemen

Wir bieten
  • Renommiertes, mittelständisches Unternehmen
  • Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Teamarbeit mit flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in repräsentativen Räumen
  • Verpflegung
  • Corporate Benefits
  • Attraktive Vergütung

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