Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in wachsendem IT-Systemhaus
Standort: Berlin-Charlottenburg | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet
Unser Mandant unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch.
Als wachsendes Unternehmen legen sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im Team und ein gut organisiertes Office Management, das den reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellt.
Aufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
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Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
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Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Dienstleistern
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Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Belegprüfung, Zuarbeit für das Steuerbüro)
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Erstellung und Pflege von Dokumenten und interner Korrespondenz
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Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
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Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
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Attraktives Gehalt sowie Benefits (z.B. Zuschuss zum Jobticket)
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Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem Verantwortungsbereich
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Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
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Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Gute Verkehrsanbindung am Standort (5 Minuten Fußweg vom U-Bahnhof Adenauerplatz)
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