Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)*

Als international erfolgreiches Investmentunternehmen im gehobenen Marktumfeld bietet unser Auftraggeber erstklassiges Branchenwissen und innovative, langfristige Lösungen an.

Zur Verstärkung des Front Office Teams in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und smarte Persönlichkeit, die sich für das Finanzumfeld begeistert und sich mit ausgeprägter Serviceorientierung neuen beruflichen Herausforderungen stellen möchte.

Freuen Sie sich auf:
Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine attraktive Vergütung
Eine Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und Motivation geprägt ist

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
• Überblick über Bürobedarf sowie Lebensmittel; Nachbestellen der Vorräte sowie Prüfung der Lieferung auf Richtigkeit
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Pflege von Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
• Erste relevante Berufserfahrung ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung

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