Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln

Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).


Aufgaben

• Sie verantworten die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Bei der Pflege und Verwaltung unserer Kundenverwaltungsprogramms und der ordnungsgemäßen Datenbankpflege bringen Sie sich mit ein
• Sie bringen sich in der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen mit ein
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement, Einzelhandel, Groß- und Außenhandel oder ähnlich
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
• Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Loyalität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
• Mobilitätsbenefits: Tankkarte oder Deutschlandticket
• Freizeitausgleich für Überstunden

BE SUCCESSFUL

• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Betriebliche Altersvorsorge
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)

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