Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst echte Einblicke in alle Unternehmensbereiche, gleichzeitig organisierst du eigenständig Abläufe. Unsere kurzen Wege und die direkte Kommunikation sorgen für die Möglichkeit Dinge wirklich mitzugestalten.
Deine Arbeit sorgt dafür, dass bei uns alles rund läuft - und das merkt man jeden Tag!
Tätigkeiten
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Recherchearbeiten, Erstellung von Serienbriefen)
- Klassische Sekretariats-/Assistenzaufgaben (z.B. Posteingangsbearbeitung, Gästebewirtung und Materialbeschaffung)
- Koordination und Unterstützung des gesamten Teams nach Bedarf
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Datenaufbereitung und -pflege
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing Maßnahmen und Content Erstellung für Social Media in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)
- Eigenverantwortliche & vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
Team
Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams mit aktuell 16 Mitarbeitern. Durch die überschaubare Größe kennt hier jeder jeden und der Austausch erfolgt direkt und unkompliziert - ohne lange Abstimmungswege.
Der Umgang ist kollegial und pragmatisch - wir helfen uns gegenseitig und halten uns im Alltag den Rücken frei. Gleichzeitig schätzt jeder eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Organisation, damit Abläufe reibungslos funktionieren.
Bewerbungsprozess
1. Eingang deiner Bewerbung
2. Persönliches Kennenlernen
3. Rückmeldung & Entscheidung