Nr. 27 - Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

STADT.GEMEINSAM.GESTALTEN.

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöDbzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen und selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Betreuung und Koordination der Berufsschule
• Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
• Erfassung von Schülerdaten
• Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken
• Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen
• Führung von Protokollen
• Erfassung und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen/partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen u. v. m.)
• Schreiben von Zeugnissen und Urkunden
• Ausstellen von Beglaubigungen
• Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
• Unterstützung bei der Organisation der Berufsvorbereitungsklassen
• Ablage und Verwaltung des Schularchivs

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine einschlägige anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) zu absolvieren
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen
• Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und gehen mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.03.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche statt.

Ihre Ansprechperson:

Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0