Nr. 19 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

STADT.GEMEINSAM.GESTALTEN.

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Klara-Oppenheimer-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• ein zunächst bis zum 31.12.2026 befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche als Krankheitsvertretung mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Vorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs der Klara-Oppenheimer-Schule
• Abwicklung des laufenden Publikumsverkehrs im Schulsekretariat (Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Ausbildungsbetriebe)
• Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mails-Postfachs der Klara-Oppenheimer-Schule
• Bearbeitung aller schülerrelevanten Vorgänge

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine einschlägige anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) zu absolvieren
• umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, haben ein Durchsetzungsvermögen gepaart mit guten Umgangsformen und einem freundlichen, sicheren und kompetenten Auftreten, vor allem im Umgang mit jungen Menschen. Zudem besitzen Sie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Norbert Sierl, Schulleitung, 0931 7908-100