Notarfachangestellte (m/w/d) digitale Kanzlei

Vollzeit oder Teilzeit | Reinbek bei Hamburg

Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.

Für eine komplett digitalisierte und sympathische Kanzlei in Reinbek suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.

• Selbstständige Bearbeitung aller notariellen Vorgänge im digitalen Workflow
• Unterstützung sowie Vorbereitung von Beurkundungen und deren Abwicklung
• Kommunikation mit anspruchsvollen Mandanten, Ämtern und Behörden
• Erstellung und Verwaltung von Urkunden, Anträgen und Vollmachten
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten
• Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Prozesse im Team

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Sicheres, freundliches Auftreten und Empathie im Umgang mit Mandanten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Souveränität – auch in anspruchsvollen Situationen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Voll digitalisierte Abläufe – alle Prozesse laufen über moderne Kanzlei-Software, kein Papierchaos
• Homeoffice-Möglichkeit: bis zu 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause aus
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche), ideal auch für Eltern und Wiedereinsteiger (m/w/d)
• Überdurchschnittliches Gehalt: bis zu 50.000 € p.a. in Vollzeit, Teilzeit anteilig
• 30 Tage Urlaub plus frei am 24.12. und 31.12.
• Übernahme der Kita-Beiträge sowie Zuschuss zum HVV-Ticket
• Wertschätzende, klare Kommunikation – keine Schaumschläger, flache Hierarchien
• Regelmäßige Fortbildungen und echte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitgeber, der Familie, Weiterentwicklung und moderne Technik verbindet – ohne Schnickschnack

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