Niederlassungsassistenz (w/m/d), Teilzeit 20 Std./Woche

Wir sind die Niederlassung der DekaBank in Luxemburg – und sind Teil der Deka-Gruppe, einem der größten Wertpapierdienstleister in Deutschland. Wie betreuen das Groß- und Firmenkundengeschäft der DekaBank und unterstützen beim Depot- und Verwahrgeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Sie erwartet:

• Organisation und Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die umfassende Organisation von internen wie externen Veranstaltungen.
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und übernehmen die strukturierte Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie sensibler Informationen.
• Projekt- und Sonderaufgaben: Sie wirken in übergreifenden Projekte mit und bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben, wie z.B. die Konzeption und Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
• Impuls- und Ideengeber: Sie bringen aktiv eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und setzen Impulse zu aktuellen Themen der Niederlassung.

Sie bringen mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bankwesen gesammelt.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus, idealerweise auch in englischer Sprache.
• Mit den MS Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmitteln gehen Sie routiniert um.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen die Übersicht zu behalten.