Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m/w/d) für die Ministerialregistratur

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat Z6 „Grundsatzfragen der Verwaltungsdigitalisierung, Organisation mit eAkte sowie Ministerialregistratur mit angeschlossenen Servicebereichen“ demnächst in Vollzeit

Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m/w/d) für die Ministerialregistratur

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung von Schriftstücken durch Scannen
• Erfassung und Zuordnung von eingehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“)
• Erstellung und Pflege von Metadaten
• Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
• Durchführung von Aktenrecherchen für interne und externe Stellen
• Aktenaussonderung inklusive Erstellung von Aussonderungs- und Abgabeverzeichnissen, Tektieren/Verpacken und Vernichten freigegebener Akten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit der eAkte Bayern oder vergleichbaren elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Fähigkeit, sich in komplexe Aktenpläne einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten und Kisten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.086,57 € (Stufe 1) und 3.758,72 € (Stufe 6) brutto)
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
• Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.03.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Gaudermann (Tel. 089/2162-2127) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.