Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten
• Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine
• Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem
• Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
• Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicheres und gewandtes Auftreten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3086,57 € (Stufe 1) und 3758,72 € (Stufe 6) brutto);
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
• Ggf. zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.02.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Huber-Vogt (Tel. 089/2162-2276) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.