In dem Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std.) zu besetzen:
Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 20.07.2027 befristet.
Ihre Aufgaben:
Administrative Betreuung von PhD Promotionsverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Promotionsordnungen und Regelungen
Telefonische Betreuung und Beratung von Promovierenden und Betreuer*innen
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Promotionsausschusssitzungen und ggf. weiteren Terminen
Umsetzung der Beschlüsse des Promotionsausschusses sowie aktive Mitgestaltung durch eigenständige Einbringung relevanter Themen
Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Betreuung von internationalen PhD-Kooperationen sowie Abstimmungen mit Schnittstellenabteilungen
Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Promotionsverleihung
Pflege, Bearbeitung und Aktualisierung der Website
Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
Erfahrungen in der Administration von Hochschulangelegenheiten sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Flexibilität & Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten
Wir bieten:
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-18007 an:
Sarah Funk/Aleksandra Surkova
Medizinisches Dekanat
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228-287-10146
E-Mail: phd.promotionsbuero@ukbonn.de
www.medfak.uni-bonn.de/de
www.ukbonn.de
Folgen Sie uns auf Instagram: