Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemein­sam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesell­schaftlichen Herausforderungen leisten und Teil einer internationalen Forschungs­gemeinschaft sein? Dann sind Sie in unserem Geschäfts­bereich Drittmittel­management (D) genau richtig! Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittel­aktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäfts­bereich für die Vertrags­angelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungs­vorhaben verantwortlich. Wenn Sie Abwechslung und neue Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter:in Projekt­administration und ‑controlling in Teilzeit (30 Std./​Woche) (w/m/d)

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen sowie interner Schnittstellen in allen administrativen, finanz- und projekt­bezogenen Fragen – von der Angebots­erstellung bis zum Projekt­abschluss
• Verantwortliche/​Koordinierende Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Projekt­leitung, externen Partnern und allen internen Abteilungen
• Erstellung von Angebots- und Preiskalkulationen sowie Angebots­erstellung an nationale und internationale Auftraggeber in SAP‑SD einschließlich Anlage von Dienstleistungs- oder Forschungs­aufträgen nach Bestell­eingang
• Administrative Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen im Bereich Drittmittel
• Betriebswirtschaftliches Controlling der Kosten und Drittmittel­erlöse von Forschungs- und Dienstleistungs­aufträgen mit externen Geschäfts­partnern; projekt­bezogene Kosten­kontrolle, rollierende Plan/​Ist‑Vergleiche, Abstimmung mit der internen Kosten­rechnung und inner­betrieblichen Leistungs­verrechnung, unter anderem mit Hilfe von SAP
• Unterstützung bei Vertrags­gestaltung, fristgerechte Abrechnung sowie Reporting, Finanz­planung und Weiterentwicklung der Controlling­prozesse

Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
• Ihre Kommunikations­stärke zeigt sich, wenn Sie vertragliche Inhalte und Richtlinien­bedingungen erläutern, Informationen von Partner:innen einholen oder projekt­bezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und externen Geschäfts­partnern klären. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll
• Sie haben bereits erste Erfahrungen und Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben­bereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungs­vorschriften
• Das Interesse an der Einarbeitung in vertrags­rechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC‑Anwendungs­programmen (Microsoft Office) sowie der Anwendungs­software SAP (bevorzugt SAP‑SD)
• Gute Englisch­kenntnisse, eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungs­vermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungs­wesen sowie angrenzenden Bereichen.

Wir bieten

Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brücken­tage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeits­zeiten in Teilzeit mit 30 Wochen­stunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­freundliche Unternehmens­politik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppen 8 – 9a oder 9c TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 des PDF‑Downloads
• PERSPEKTIVE: Nach einer Befristung bis zum 31.08.2028 ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemein­sam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

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