Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)

Damit Hilfe ankommt, braucht es mehr als Einsatzfahrzeuge und medizinische Expertise.

Bei MedCareProfessional arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen – im Einsatz wie auch im Hintergrund. Als regional verwurzeltes und international tätiges Unternehmen in der Notfallrettung und im Patiententransport wissen wir: Gute Personalarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor.

Deshalb suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d), die/der unsere Personalprozesse mit Struktur, Herz und Weitblick begleitet. Bei uns übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und arbeitest in einem kollegialen Team mit offenem Austausch und kurzen Entscheidungswegen.

Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst dafür, dass alle personaladministrativen Prozesse reibungslos laufen. Dabei erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Personalakten und behältst stets den Überblick über alle administrativen Themen im HR-Bereich. Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft, der Abwesenheitsverwaltung und der Urlaubsplanung und bist eine verlässliche, vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen. Außerdem wirkst du aktiv im Recruiting mit – von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen – und bringst dich in Projekte zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt oder bringst eine vergleichbare Qualifikation durch Studium, Weiterbildung und praktische Erfahrung mit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Zudem zeichnest du dich durch eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke aus, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und setzt Prioritäten sicher. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit einem kollegialen Team, das auf offenen Austausch setzt und Entscheidungen unkompliziert und schnell trifft.

Deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern wir gezielt durch passende Schulungs- und Weiterbildungsangebote. Zusätzlich bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen, eine monatliche Kinderzulage von 150 Euro sowie eine Anerkennung deiner Betriebszugehörigkeit mit einer monatlichen Zulage von bis zu 400 Euro.

Weitere Benefits wie kostenlose Getränke und frisches Obst, die Nutzung unseres Sportraums, steuerfreie Sachbezüge in Höhe von 50 Euro monatlich über eine Firmenkreditkarte sowie flexible Angebote über unser Multi-Flex-Portal machen unser Gesamtpaket komplett. Gemeinsame Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken außerdem unseren Teamzusammenhalt.

Die Position ist in Teilzeit (20–30 Wochenstunden) vorgesehen und zunächst befristet, bietet jedoch eine klare Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit. Dein Arbeitsort ist Hattingen, der Starttermin erfolgt nach Vereinbarung.

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