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Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL
location59423 Unna, Deutschland
remote100% Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
  • Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
  • Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen, u.a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
  • Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
  • Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
  • Personalverwaltung: Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
  • Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
  • Verwaltung von Versicherungen
  • Fuhrparkverwaltung.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software).
  • Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
  • Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
  • Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Energie, Kreativität und viel Humor.
  • Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen.