Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation

Wir sind ein unabhängiger Versicherungsmakler mit Fokus auf gewerbliche und industrielle Kunden. Unser Anspruch: Risiken verstehen, Lösungen individuell entwickeln und schnell sowie partnerschaftlich umsetzen.

Was uns antreibt? Kompetenz, Weitblick und echtes Miteinander.

Du liebst es, zu organisieren, denkst gerne mit und hast Lust, im Team mitzuarbeiten und Dich weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In Deinem Alltag wird es garantiert nie langweilig – Du übernimmst Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung von Alltagsprozessen mit und bis ist offen für dem Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI):

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese professionell vor und nach
• Du organisierst und begleitest interne Projekte sowie bereichsübergreifende Abstimmungen
• Du übernimmst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereich, Partnern und Kunden
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Organisations- und Marketingmaßnahmen
• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt
• Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung
• Du gestaltest und optimierst interne Abläufe und Prozesse aktiv mit
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben – je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung
• Du packst an, wenn’s darauf ankommt – mit klarer Kommunikation, einem sicheren Auftreten und einem Gespür für Menschen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion
• Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein sicheres, professionelles Auftreten
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in Microsoft Teams
• Du verfügst über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen – mündlich wie schriftlich
• Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten und handelst lösungsorientiert