Mitarbeiter*in (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit
Stadt Schwentinental
24223 Schwentinental, Deutschland
Heute
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte.
- Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung.
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitalen Behördenpost.
- Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials
- Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
- Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände
- Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung
- Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht
- Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Es würden entsprechend noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzukommen.