Mitarbeiter/in im Operativen Einkauf (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in im Operativen Einkauf (m/w/d)

für die Vivantes Service GmbH im Bereich Einkauf, Abteilung Operativer Einkauf zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Service GmbH ist für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien wie Investitionsgütern, medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern und deren Logistikmanagement zuständig.
Die Abteilung Operativer Einkauf ist innerhalb des Vivantes Konzerns verantwortlich für die Abwicklung aller eingehenden (kundenseitigen) und abgehenden (lieferantenseitigen) Bestellvorgänge und ist Schnittstelle zu allen operativen, am Beschaffungsprozess beteiligten Fachabteilungen. Dem Bereich obliegen die zentrale Auftragsaufnahme, das operative Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung sowie der Bereich Printmedien.

• eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Bedarfsanforderungen für alle Einkaufsbereiche des Vivantes Konzern mit dazugehöriger Auftragsanlage und systemseitige Freischaltungen
• Disposition von Materialien
• Steuerung von Maßnahmen bei Lieferanten / Lieferantinnen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Bearbeitung von internen Kundenanfragen
• systemseitige Beratung und Hilfestellung der Bedarfsstellen bzgl. interner Bestellsysteme
• Überwachung der Vertragsumsetzungen und Bestandskontrolle
• Hinwirken auf mögliche Standardisierung innerhalb des Vivantes Konzerns
• Umsetzen, Verfolgen und Überprüfen von Terminabläufen und Reklamationsbearbeitung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Erfahrung im Einkauf - idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen
• Erfahrungen im sicheren Umgang mit Lieferanten / Lieferantinnen und Kunden / Kundinnen, sehr gutes kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP R/3
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, andere von Ideen und Lösungen zu überzeugen
• ganzheitliches und strategisches Denkvermögen
• leistungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise und Kennzeichnung durch hohes Engagement
• hohe Einsatzbereitschaft

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Service
• Vollzeit
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf
• Arbeit in einem freundlichen, innovativen Team mit sehr gutem Arbeitsklima
• Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
• Förderung der Karriereentwicklung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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