Mitarbeiter/in im Front Office

Unsere Kolleginnen im Front Office sind unser erstes „Hallo“ für unsere Mandanten – persönlich, telefonisch und digital. Sie sorgen dafür, dass sich Mandanten und Besucher von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig behalten sie im Hintergrund den Überblick über Abläufe, Fristen und organisatorische Prozesse. Das passt zu dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Tätigkeiten

• Terminorganisation sowie persönliche, telefonische und digitale Mandantenbetreuung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Abruf und Verwaltung elektronischer Bescheide sowie beSt-Nachrichten, Pflege der Vollmachtsdatenbank und Fristenkontrolle
• Rechnungsschreibung und Bearbeitung von Aufträgen und Leistungen
• Annahme und Koordination von Wartungsarbeiten und Reparaturen

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• du hast bereits erste Erfahrung im Front Office, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich gesammelt
• du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, kommunizierst gerne mit Mandanten und Kollegen und bist ein Top-Organisationstalent
• du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in den verschiedenen DATEV-Anwendungen
• du bist ein Teamplayer und hast die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten

Team

Wir lieben unsere Arbeit und wir lieben Teamevents! Denn auch außerhalb des Büros sind wir ein Team und verbringen gerne Zeit miteinander. Bei unseren regelmäßigen Events wie z.B. die Teilnahme an der Nordhorner Meile, einer Kanu-Tour auf der Vechte und unseren Weihnachtsfeiern genießen wir die gemeinsame Zeit mit allen Kolleginnen und Kollegen fernab der Schreibtische und stärken unser Gemeinschaftsgefühl.
Werde auch du ein Teil davon!

Bewerbungsprozess

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