Mitarbeiter/in im Empfang / Assistenz Immobilienverwaltung

Die Luftschiffbau Zeppelin GmbH gehört zu einer Gruppe aus traditionell verbundenen Zeppelin-Gesellschaften mit einem gemeinsamen Ziel: Raum zu schaffen für eine starke Region Friedrichshafen. Raum für Industrie, Gewerbe und Wohnraum, Raum für Innovation, Werte und gesellschaftliches Engagement. So lautet seit über 100 Jahren die Mission der LZ-Gruppe, mit der wir innerhalb des Zeppelin-Stiftungsverbunds zu den ältesten und traditionsreichsten Immobilienunternehmen der Region zählen. Eine hohe unternehmerische Dynamik und Agilität, gepaart mit sozialen und ökologischen Aspekten, zeichnet unser tägliches Handeln aus und bildet zugleich unsere Leitmotivation.

Ab sofort suchen wir in Friedrichshafen zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit eine/n Mitarbeiter/in Empfang / Assistenz im Immobilienmanagement (w/m/d)

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Geschäftspartnern
• Selbstständige Bearbeitung eingehender Telefonanfragen sowie telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung unseres Teams in der Immobilienverwaltung bei administrativen Aufgaben, im Tagesgeschäft und im Backoffice
• Pflege und Ablage von Unterlagen sowie Zusammenstellung von Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schriftverkehr
• Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung etc.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe und interessanten sowie zukunftssicheren Branche
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die es Ihnen ermöglichen, sich schnell einzubringen und etwas zu bewegen
• eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
• Perspektive und Chance auf eine berufliche Weiterentwicklung
• modernes Arbeitsequipment, Parkmöglichkeit im eigenen Parkhaus
• Betriebskantine inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Job-Rad, betriebliche Altersversorgung, Wellpass (Zuschüsse abweichend von den herkömmlichen Zuschüssen)
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.

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