Mitarbeiter*in im Büromanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Institut für Kriminalwissenschaften (Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht und ein weiteres Fach, Professor Andreas Werkmeister) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:
Institut für Kriminalwissenschaften
Leibnizstraße 2
24118 Kiel

Umfang:
19,35 Stunden (50 %)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
zum 01.08.2026

unbefristet

Bewerbungsfrist:
20.04.2026

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung und Überwachung von Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten sowie Inventarisierungsprozessen, Ansprechperson für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe, Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postein- und ausgangs, Terminverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z. B. Ausschreibungsverfahren, Überwachung von Vertragslaufzeiten, Bearbeitungen von Krankmeldungen, Unterstützung bei Dienstreisen betreffenden Angelegenheiten
• Unterstützung der Professur u. a. durch Eingabe und Pflege der Personen- und Lehrveranstaltungsdaten in UnivIS, Buchen von Hörsälen, Pflege der Internetseiten mit TYPO3, Vor- und Nachbereitung von Seminaren

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint und insbesondere Word)
• Sichere Beherrschung deutscher Grammatik und Rechtschreibung (Niveau C1)

Persönliche Fähigkeiten:

Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind:

• Büroerfahrungen im Hochschulbereich
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Englischkenntnisse (Niveau B 1)

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleich­berechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behin­derung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

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