Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre
Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre (Elternzeitvertretung)
Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts, Campus Bielefeld
Vollzeit (100 %) ab 01.10.2026, befristet zunächst bis 30.09.2027, bis Entgeltgruppe E 13 TV-L.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Das Projekt
Das Projekt „FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen“ entwickelt, erprobt, evaluiert und verankert an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung.
Ihre Aufgaben
- Projektkoordination und -management in Abstimmung mit Projektleitung und Beteiligten
- Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule
- Koordination der Arbeitspakete, Maßnahmen und projektbezogenen hochschulweiten Workshops
- Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse
- Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung
- Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation
- Konzeption, Planung, Durchführung und Dokumentation des hochschulweiten Projekts
- Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbar)
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere an Hochschulen
- Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre
- Vermittlungsfähigkeit zwischen Verantwortlichen verschiedener Aufgabenbereiche der Hochschule
- analytisches und strukturiertes Vorgehen
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken
- sehr gute Präsentationsfähigkeit
- Erfahrung im Finanzcontrolling und der Personalentwicklung bzw. des Teambuildings
- klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache
Wünschenswert:
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache)
- Vergütung bis E 13 TV-L (je nach Qualifikation und Aufgaben)
- betriebliche Zusatzversorgung
- Kompetenzentwicklung: interne und externe Weiterbildungen, Karrierebegleitung mit jährlichen Reflexionsgesprächen
- umfangreiche IT-Infrastruktur
- Work-Life-Balance:
- betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
- Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
- gute ÖPNV-Anbindung
- Maßnahmen des Gesundheitsmanagements (Hochschulsport, Kampagnen, Impfaktionen)
- interdisziplinäre Teamarbeit in 6 Fachbereichen
- weltoffene Hochschule mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
Bewerbung
Bewerbungen mit der Kennziffer 992615 werden bis zum 25.08.2026 über das Bewerbungsportal entgegengenommen.
Ansprechpersonen:
- Inhaltliche Fragen: Dr. Barbara Junge (barbara.junge@hsbi.de | +49.521.106-7577)
- Gleichstellung/Familie: Prof. Dr. Katja Makowski (katja.makowski@hsbi.de | +49 521.106-7419)
Die HSBI fördert aktiv Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht (bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt, § LGG NRW). Alle Bewerbungen sind willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren und zur HSBI als Arbeitgeberin finden Sie auf der Karriereseite.