- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
- Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug / Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
- Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistende, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
- Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
- Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
- Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
- Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern